연구성과물관리시스템
i-R&D Archive
R&D 시작부터 종료까지 전과정에 걸쳐 생산되는 연구자료 및 성과물을 통합관리하는 시스템입니다.
시스템 개요
i-R&D Archive는 기업의 제품개발을 위한 R&D과정에서 작성/수집되는 모든 연구자료를 통합관리하고,
자료의 외부반출 통제를 위한 보안 기능을 갖춘 통합 연구데이터관리 시스템입니다.
1. 대시보드
결재/승인 처리, 북마크,
공지사항을 확인하고
메모 기능을 지원합니다.
공지사항을 확인하고
메모 기능을 지원합니다.
2. 공용함
공용자료를 관리합니다.
엑셀로 자료를 작성할 수 있고
공동 편집을 지원합니다.
엑셀로 자료를 작성할 수 있고
공동 편집을 지원합니다.
3. 개인함
개인자료를 관리합니다.
공용함으로 자료를
복사/이동할 수 있습니다.
공용함으로 자료를
복사/이동할 수 있습니다.
4. 결제함
결재할 문서를 작성합니다.
결재를 상신하고 진행상황을
파악할 수 있습니다.
결재를 상신하고 진행상황을
파악할 수 있습니다.
5. 연구장비함
연구장비 데이터를 통합관리하고
연구장비와 연계한 파일을
자동으로 전송합니다.
연구장비와 연계한 파일을
자동으로 전송합니다.
6. 검토함
작성한 문서를 검토합니다.
다수의 검토자가 채팅을 통해
의견을 나누고
의견을 메모로 남길 수 있습니다.
다수의 검토자가 채팅을 통해
의견을 나누고
의견을 메모로 남길 수 있습니다.
7. 처리함
결재문서를 승인/반려
처리합니다. 외부로 파일/링크
제공에 관한 승인, 관한 요청에
관한 승인 처리도 가능합니다.
처리합니다. 외부로 파일/링크
제공에 관한 승인, 관한 요청에
관한 승인 처리도 가능합니다.
8. 게시판/통계/관리자 기능
공지, 자료실, FAQ 등의 게시판,
과제별/부서별/상품별 통계,
사용자와 부서 관리, 보안관리,
환경설정 기능을 지원합니다.
과제별/부서별/상품별 통계,
사용자와 부서 관리, 보안관리,
환경설정 기능을 지원합니다.
세부 기능
i-R&D Archive는 다양한 기능을 제공하여 연구원들의 연구활동을 도모합니다.
대시보드
- 검토, 결재, 권한요청에 관한 처리 현황 확인
- 문서, 파일 북마크
- 공지 및 자료실 글을 확인하는 게시판
- 메모 작성 및 조회
공용함
- 공용 파일을 등록하고 관리
- 과제별/부서별/상품별 파일 분류
- 프로젝트와 연구노트의 진척 현황 보기
- 이전 버전을 조회하고 관리(복원, 삭제)하는 버전 관리 기능 제공
파일 분류 (과제별/부서별/상품별)
- 분류별 조회 및 접근권한 체크
- 과제별 분류: 기본 분류 기준
- 부서별 분류: 소속 부서 기준 자동/수동 분류
- 상품별 분류: 과제에 지정 상품 자동/수동 분류
파일 조회 및 접근권한
- 파일 조회 (뷰어 기능)
- 접근권한: 목록만, 읽기, 수정
- 권한 요청: 파일 조회 권환, 편집 권한 요청
- 파일 링크 공유: 파일 링크를 통한 파일 조회
스프레드시트 문서 작성 (엑셀 호환)
- 엑셀 문서 작성 및 공동 편집 가능
- 엑셀 파일을 불러오기, 저장하기, 복사/붙여넣기 가능
- 수식, 차트 등 엑셀 기능 지원
PDF 변환 및 시점인증(옵션)
- 파일을 PDF로 변환하여 아카이빙을 지원 (로고 삽입 등 가능)
- 인증기관과 연계하여 시점(진본)인증 지원
- 이를 통해 작성 시점 및 위·변조 확인, 지적재산권 보호
파일 중복 체크
- 하위 폴더까지 폴더 내 파일 유사도를 체크하여 중복 확인
- 파일 크기와 이름을 통해 동일파일과 유사파일로 나눔
개인함
- 개인파일 등록 및 관리
- 개인 폴더를 생성하고 폴더자료 검색 가능
결재함
- 본문 내용 혹은 파일 첨부를 통해 결재 문서 작성
- 결재 상신 및 취소, 결재 진행 상황 조회
- 결재자 2명 이상 지정 가능
연구장비함
- 연구장비 생성 파일 저장 및 관리
- 연구장비별 저장 폴더 및 접근권한 설정 가능
- 연구장비와 연동하여 파일 자동 전송 (옵션)
- 연구장비 목록과 상태 조회
검토함
- 등록된 파일을 다수 사용자가 검토하는 기능 지원
- 검토 파일을 보면서 채팅 지원
- 검토파일에 메모 달기 가능
처리함
- 결제승인
- 다운로드 및 링크제공 등 외부제공 승인
- 권한 요청 승인
통계 (과제별, 부서별, 상품별)
- 각 분류별 파일 현황 (개수, 용량) 통계
- 세부 통계: 사용자별/일별/주별/월별
게시판
- 공지 게시글 작성
- 자료실 (시스템 사용 관련 자료)
- FAQ (시스템 사용 관련 안내)
관리
- 과제 관리: 과제 등록, 접근권한, 파일 보안 설정
- 상품 분류: 상품/기술 등을 트리 구조로 분류
- 상품별 접근권한 설정
- 기본 설정 권한: 모든 과제/상품에 접근권한 부여
시스템 관리
- 사용자 및 부서 관리, 관리자 지정
- 이력관리 (접속, 처리, 권한승인 이력)
- 시스템 보안정책 등 보안관리
- 스토리지 현황, 기타 설정을 위한 환경설정
시연영상
시스템 구성
문의처
제품과 관련된 모든 문의는 아래 연락처로 연락주시면 성심껏 답변해드립니다.
Tel.
02-576-7600
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Mail.
sales@cogeni.co.kr
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